Mnogi ljudi se već meškolje na pomisao da će uskoro morati da pevaju božićne pesme sa svojim radnim drugovima. Zbog rasterećene prirode radne snage nekih kompanija, organizovanje prazničnog okupljanja za sve može biti veliki izazov. Nedavni niz zaključavanja je, srećom, izazvao mnogo inovacija od strane menadžera, i kao rezultat toga, sada imamo nekoliko ažuriranih ideja za kompanijske proslave.
S jedne strane, Božić je duboko ukorenjen u tradiciji, ali sa druge je dinamičan i stalno se razvija. Pre samo dvesta godina, ne biste našli božićnu jelku ni u jednom domu, a pre sto godina slavili smo Božić bez vreće pune poklona od Deda Mraza. U proteklih nekoliko decenija Božić je proširio svoje tradicionalne granice, ulazeći u preduzeća, škole, pa čak i ulice. Supermarketi počinju da puštaju non-stop pesme i božićne hitove početkom novembra, a do sredine decembra održavaju se kancelarijske žurke koje podsećaju na Badnje veče.
U manjim preduzećima, gde su saradnici poznata lica, Božićna zabava je organski i spontani događaj koji često ne zahteva čak ni iznajmljivanje – sve što vam je potrebno je namenska poslovna soba. Drugačiji je slučaj kada ni prostrani otvoreni prostor ne može da primi sve zaposlene odjednom. Sa zaposlenima u različitim gradovima, ekspoziturama, prodavnicama, salonima, magacinima, na putu za volanom, ili radeći od kuće, može biti pravi izazov za velike kompanije da okupe celo svoje osoblje na jednom mestu za prazničnu proslavu. Čak i nakon što pronađu savršeno mesto za zabavu, većini ljudi neće biti prijatno da budu u blizini saradnika koje ne poznaju. U takvom slučaju, teško je ući u svečani duh, a velike su šanse da će se događaj pretvoriti u još jedan dosadan sastanak kompanije (samo uz bolju hranu).
Da li to znači da velike kompanije uopšte ne bi trebalo da slave Božić? Naravno da ne! Postoji mnogo suptilnijih načina da zaposleni budu raspoloženi za praznike pored božićne zabave kompanije.
Pre svega, možda je najbolje za većinu velikih kompanija da se preuslo do koncepta priredivanja Božićne zabave jedne velike kompanije za sve svoje zaposlene. Umesto toga, možda je bolje ohrabriti pojedinačne timove u kompaniji da organizuju sopstvene božićne proslave dodeljijući menadžerima adekvatan budžet za ugostiteljstva, noćni izlazak u restoran ili druge aktivnosti u izgradnji tima.
Kao drugo, možete odabrati da se u potpunosti rešite božićnih zabava kompanije. Šta još možete da uradite da praznici budu posebni za vaše zaposlene?
Uveriti se da vaše radno mesto ima novi izgled za mesec decembar je odlično mesto za početak. Umesto da se fokusiraju na prednji deo prodavnice, koji je za kupce, ukrasite zadnje kancelarije i sve digitalne prostore u kojima zaposleni provode većinu vremena.
Sami zaposleni mogu da učestvuju u tome da radno mesto bude svečanije tako što će se doteći. Naravno, neće svi biti oduševljeni kada im kompanija naloži da nose rogove irvasa ili kapu Deda Mraza, tako da mi to ne predlažemo. Umesto toga, trebalo bi da bude opcionalno, ali ojačano takmičenjem. Idealna platforma za takmičenje u oblačenju bila bi interna komunikaciona platforma - samo se uverite da ima opciju da korisnici dodaju fotografije i glasaju o njima putem lajkova ili komentara.
Svake godine, naš partner MAM-Hungária, proizvođač pribora za bebe, održava konkurs na kojem deca zaposlenih predaju umetnička dela sa božićnom temom. Takmičenje je predstavljeno kao prilika da deca pošalju svoje crteže direktno Deda Mrazu lično preko Blue Colibri Aplikaciju.
Kao što je ranije pomenuto, prirediti veliku božićnu zabavu za celokupno osoblje je nepotrebno i možda je bolje pustiti timove da planiraju sopstvene manje aktivnosti. Međutim, ako ste zainteresovani da organizujete veći događaj da bi se vaše osoblje bolje bolje razumelo, uvek možete napraviti virtuelnu Božićnu zabavu za svoje zaposlene u decembru.
Sastanak ovog tipa ne bi trebalo da traje duže od dva sata kako bi se izbegao fenomen zamora zumiranja, koji je naširoko opisan i odnosi se na fizički umor sa dugih onlajn konferencija. Želje za celokupno osoblje od najvišeg zvaničnika kompanije koje su na raspolaganju trebalo bi da budu obavezna tačka dnevnog reda, ali bi događaj trebalo da uključuje i ležernije teme. Ako ste održali božićno takmičenje u oblačenju (pogledajte tačku iznad), ovo će biti savršeno vreme da objavite rezultate i nagradite pobednike. Ništa vas ne sprečava da radite takmičenje uživo!
Ako je logistika vaša forte, možda ćete biti u iskušenju da dostavite poklone i pakete za ručak na vrata svih poslovnica ili odeljenja, i zamolite učesnike sastanka da sačuvaju svoje otvaranje paketa do virtuelne proslave.
Kviz bi mogao da bude o bilo čemu; kompaniju, industriju ili čak najbolju striming emisiju godine. Može se uključiti u pomenutu onlajn proslavu Božića, ali i sama dobro funkcioniše. Možete kreirati i više božićnih kvizova, recimo, jednom nedeljno ili svakog dana u nedelji pre praznika.
Za ove igre, sve što vam je potrebno je bilo koja obična aplikacija za društvene medije ili interna komunikaciona platforma - kao Blue Colibri - koji ima sve neophodne funkcije.
Povećana fleksibilnost platforme omogućava da se uradi više sa nagradama za takmičenje. Takođe je moguće prikupiti poene, koje malo ko može da iskoristi da provede u kompaniji Božićni webshop u okviru iste platforme. Svakog dana uoči Božića, zaposleni u pomenutoj kompaniji MAM-Hungária dobijaju mejl sa novom slagalicom za rešavanje u sklopu virtuelnog Advent kalendara.
Dani koji su prethodili Božiću i prvih nekoliko dana nove godine idealni su za razmišljanje o protekloj godini i pravljenje planova za narednu. Ovo je najbolje vreme da to uradite i kao poslodavac, i ohrabrite zaposlene da u poslednjih nekoliko meseci podele (ili anonimno ili ne) svoja razmišljanja o radu i sugestije za poboljšanje. Da ne bi pokvarila svečanu atmosferu, istraživanje ne bi trebalo da se dotiče kontroverznih tema. Idealno bi bilo da to inspiriše i motiviše ljude, i da im dokaže da imaju stvaran uticaj na kompaniju.
Ovo poslednje će najbolje odjeknuti ako, čak i pre Božića, svi zaposleni mogu da saznaju rezultate istraživanja - možda tokom prethodno pomenute virtuelne zabave.
Ovo glasanje ne mora (i ne bi trebalo) da nagradi učinak posla, s obzirom da merenjem već svakodnevno obrađuju menadžeri. Glasanje u vreme Božića trebalo bi da bude manje formalno; da svi u kancelariji glasaju za osobu za koju misle da je najveselija, najproktualnija ili najbolje obučena. To je divna prilika da upoznaš nove ljude i van svog tima.
Jedan od naših partnera, Trenkvalder, kadrovska agencija, redovno koristi alate dostupne na Blue Colibri Aplikacija za nominaciju i glasanje za zaposlene u anketama, ne samo za praznike.
Uz efikasne interne kanale komunikacije, možete efikasno angažovati zaposlene da učestvuju u prikupljanju sredstava za dobrotvorni cilj koji im mnogo znači. U današnje vreme postoji mnoštvo crowdfunding sajtova koji ovaj proces čine veoma lakim, a sama priroda ovog izazova odjekuje kako duhom praznika tako i teambuildingom. Bilo bi dobro redovno podsećati ljude na samu dobrotvornu zabavu u platformama kompanije - ovo Waberer radi svake godine uz pomoć Blue Colibri, između ostalih.
Imajte na umu da kompanija ne bi trebalo da izgleda kao da samo bodri dobrotvorne napore svojih zaposlenih sa strane. Da bi to izbeglo, rukovodstvo kompanije može da se zakune da će udvostručiti iznos prikupljen od ovogodišnjeg profita, na primer.
Iako je tačno da nikada ne možete imati previše slatkiša, uobičajena praksa da delite identične petodelne božićne kutije za poklone sredinom decembra svim zaposlenima odaje utisak da je HR izašao na lakši način.
Semestar učenja jezika, članstvo u teretani ili radionica u oblasti interesovanja zaposlenog bili bi veliki pokloni koji bi poboljšali odnose između kompanije i zaposlenog. Trebalo bi obezbediti više opcija kako bi svaka osoba mogla da izabere onu koja joj najviše odgovara; Opet, interna komunikaciona platforma je najbolje mesto da se to desi.
Oživljavanje ove skoro izumrle praznične prakse koja je nekada bila rezervisana za daleke rođake je odvažni način da se pokaže zahvalnost saradnicima. Personalizovane poruke su odličan način da pokažete ljudima koliko ih cenite uvek na vreme sa svojim zadacima ili kako uvek pronađu trenutak da pomognu drugima. Kartica može biti digitalna i poslata primaocu putem usluge na mreži pomoću unapred napravljene slike ili animacije ili lične koju je uzeo pošiljalac. Uključivanje lične pozne od pošiljaoca je od suštinskog značaja. Menadžeri najvišeg nivoa mogu da koriste karticu da privatno nagrade izuzetne radnike bonusom ili drugim povlastom ili da ponude značajnije pohvale.
***
Svi navedeni predlozi za online kompanijske žurke su uspešniji što više pozdravljate onlajn okruženje za radnike. Bolji rezultati mogu se očekivati od prazničnog konkursa ili naplate ako je interna komunikaciona platforma privlačna i ako ljudi žele da je koriste svakodnevno za druge zadatke.
To bi takođe moglo da funkcioniše obrnuto, s obzirom da se zaposlenima pokazuje koliko može da se zabavi na digitalnoj platformi tako što će se tradicionalne božićne aktivnosti preseliti tamo.
