Uprkos prednostima tradicionalnog obrazovanja u učionicama, kompanija je pokrenula ciljane korake u migriranju na onlajn kurseve — posebno u godini kao što je 2020, puna sličnih izazova. Od upoznavanja kompanija do stručnih obuka, možete obezbediti mnogo različitih vrsta modula obrazovanja u okviru sopstvenog kompanijskog sistema, za koje smo istražili nekoliko efikasnih i lako implementiranih saveta na našem webinaru.
Pored uobičajenih obaveštenja i sastanaka, ovih dana vredi obratiti pažnju i na jedinstveno osmišljene kompanijne obuke. Oni pomažu zaposlenima da shvate šta se od njih očekuje, kao i da daju smernice i o tome "kako". Kompanijska obuka povećava produktivnost, i dostignuće, i igra veliku ulogu u zadržavanju zaposlenih pružanjem lične karijere i mogućnosti za rast.
Ovakvim upravljanjem znanjem ne podržavamo samo razvoj mlađih kolega, jer i stariji vole da uče nove stvari i osvežavaju svoje profesionalno znanje. Zapravo, kompanija ima svoju, kontinuirano rastuću bazu znanja, koju možete dokumentovati i učiniti dostupnom na strukturiran način unutar kompanije. Izrada znanja o novim trendovima i svežem materijalu rutinska stvar pruža ozbiljne konkurentske prednosti.
Trening kompanije nije imun na prošlogodišnje izazove. Mane i poteškoće u obrazovanju u učionicama su eliminisane - kao na primer potražnja za fizičkim prisustvom grupe ili vremenska ograničenja. Obuka zasnovana na papiru takođe predstavlja "fizičku" prepreku, da ne pominjemo registraciju za trening i ovavezne administrativne zadatke.
U toku tradicionalnih kompanijih obuka, samostalni razvoj je mnogo ograničeniji, kao i praćenje napretka. Zapravo, klasična rešenja kao što su orijentacioni dani, upoznavanje timova i kancelarijske ture stavljeni su u pozadinu — mada ovi lični sastanci imaju značajnu moć u izgradnji zajednice i povećavaju angažovanje zaposlenih.
Kako se obuka kompanije može preseliti onlajn, tako bi zaposleni mogli da dobiju korisne i uspešne nove veštine, na zabavan i efikasan način, a sve to uz zadržavanje ličnog kontakta?
Sama digitalizacija materijala za obuku, npr. downloadable pdfs, ne minira adekvatnu mogućnosti za e-učenje. Napomene koje edukator predstavlja na zanimljiv, angažovan način, nažalost je daleko manje uživanje u konzumiranju kao nekoliko stranica isipkanog materijala. Čitalac koji pokušava da prođe gradivo brzo gubi interesovanje. Interakcije koje postoje u učionici, u velikoj meri doprinose njihovoj efektivnosti, vode publiku i rezimiraju glavni sadržaj – sve to samo materijal digitalnog kursa ne može da postigne.
Nedostajuću studentsku zajednicu ne treba zanemariti ni kada je u pitanju onlajn edukacija. Učenje u grupi je društveni događaj, gde se kolege zbližavamo, upoznamo u novim situacijama, a možda i povećamo njihovu posvećenost. S druge strane, e-učenje otvara nova vrata samostalnom učenju. Osim toga, vreme provedeno na učenju je unapred definisano, dok zbog slobodnije prirode onlajn treninga mogu biti više raskinuti, gubeći se u svakodnevnim zadacima.
Svi ovi izazovi se mogu prevazići, a efikasni, angažovani treninzi mogu se održati i onlajn.
Struktura štampanih publikacija u delove, poglavlja, podšaptere i još mnogo toga pokazuje da veće, sveobuhvatnije teme vredi učiti u manjim delovima, sa raščlanjenim temama, što takođe olakšava zadržavanje informacija. Sofisticiranija verzija ovoga, nazvana microlearning, nastala je u cilju bolje podrške onlajn učenju i obukama kompanija. Suština metoda je da se materijal distribuira u sitne, lako učljive informacije i da se te jedinice koriste za izgradnju strukture kursa.
Pokazalo se da je ovaj vid deljenja znanja 17 odsto efikasniji od tradicionalnog materijala za e-učenje. Materijali izgrađeni mikrolearning metodama su lako dostupni studentima, svako može da napreduje svojim tempom, i da radi sa svarljivijim, modularnim jedinicama. Elementi kursa se ponavljaju, možete postaviti više fokusiranih ciljeva učenja, a pažnju lakše uhvatiti materijalom koji je razbijen na 2-3 minuta dugačke materijale kursa. Na kraju časova, učenici mogu da dobiju instant povratne informacije sa zabavnim kvizovima i upitnicima.
Mikrolearning povećava angažovanje sa digitalnim učenjem za 50 odsto, a takođe je i 50 odsto povoljniji način za obuku kolega. Materijal kursa se lako može uređivati, menjati i dodavati, a različiti odeljci se mogu fleksibilno menjati. Izgradnja i održavanje procesa mikrolearninga je generalno tri puta brže od tradicionalnog materijala kursa.
Najbolji način za učenje je kroz iskustvo, tako da se isplati pružiti priliku učenicima da novi materijal aktualizuju kroz praksu, i životne situacije. Na internetu se to može postići zabavnim, kritičnim problematičnim setovima i kvizovima. Posebni problemi koji testiraju donošenje odluka i rešavanje problema takođe mogu da motivišu kolege da učestvuju u obuci.
Uparena iskustva učenja takođe se vredna držanja, mada e-učenje može izgledati kao jedan, nezavisan problem. Kreirajte priliku da učenici uče jedni od drugih, razmenjujući iskustva i informacije. To možemo da podržimo na internetu sa virtuelnim studentskim zajednicama, gde članovi grupe mogu da dele probleme i odgovarajuće stvari koje treba da znaju sa njom.
Takođe znamo da ljudi pamte priče, pa je važno povezati sadržaj i sa svakodnevnim događajima, objašnjavati ih realnim pričama i situacijama, aktivirati emocionalnu angažovanost i učiniti prenos znanja efikasnijim u tom procesu. Vizuelni primeri, posebno video zapisi, korisni su vizuelni alati za pripovedanje i demonstraciju primera i događaja.
Tokom procesa učenja, često morate da se vratite na ono što je već naučeno, i da se angažujete oko materijala koristeći razne nove metode. Ponavljanje možemo znatno olakšati na internetu, koristeći materijal koji je organizovan u odeljke koji su lako dostupni i koji se mogu ponoviti.
Prirodno je da učenici zahtevaju povratne informacije, što ih obezbeđuje u znanju da su na pravom putu, i važno je u jačanju njihove motivacije da nastave da uče. E-learning je savršen za testiranje znanja na kraju svake lekcije sa gamifikovanim kvizom, pružajući neposredne povratne informacije o materijalu koji treba više pregledati ili vežbati. Ovako nije samo spektar velikog ispita koji lebdi pred studentima.
Uspeh korporativne obuke je napravljen ili prekinut na tome koliko su zaposleni angažovani i zainteresovani da materijal budu svoji. Proces učenja mora da bude zabavan, materijali zanimljivi i lako svarljivi, a dizajn materijala ne igra malu ulogu u tome.
Materijal je svarljiviji ako je ubedljiv, dobro struktuiran i vizuelno podržava učenje. Ako od prvog trenutka ostavi pozitivan utisak, samo sa svojim izgledom i organizacijom, nema dileme da će učenici biti motivisaniji za učenje.
PPT je i dalje jedan od najčešćih alata za ukrcavanje i e-učenje, ali mali broj ljudi ga dobro koristi. Jednostavnim prikazivanjem teksta na slajdu nismo efikasno delili sadržaj, niti podržavali njegovu potrošnju. Možemo postići ogromne korake jednostavnim obraćanjem bolje pažnje na to kako je sadržaj obojen i vizualizovan prilikom kreiranja ppt-a. Slike i ikone pomažu informacijama da budu nezaboravnije i vidljivije, a kreativni, raznovrsni izgledi pomažu u održavanju pažnje.
Pored slika, možemo da se igramo i sa tipografijom prilikom uređivanja, kao što biste to uradili sa dizajnom postera, na primer. Različiti tipovi fontova, veličine i kontrastne boje mogu da pomognu u usmeravanju pažnje i da istaknu najvažnije informacije. Ako je dugačka kopija neophodnost u PPT-u, odeljak je logički: stvari koje pripadaju jedna drugoj treba da budu bliske jedna drugoj, što u velikoj meri podržava razumevanje i zadržavanje.
Ove godine, grafički ilustrovane zdravstvene smernice bile su posebno popularne, jer ih je bilo lako pratiti, olakšavale su pamćenje uputstava uz njihovu pomoć, a ponajmanje nam je olakšalo da oči konzumiraju informacije od pisanog sadržaja.
Infografika kretanja je inače poznata kao animacije, što pruža mnogo sveobuhvatnije komunikaciono rešenje. Kao ljudi, radije bismo gledali male video snimke nego statične slike, a animirani projekti su savršeni za demonstraciju dostignuća i stvaranje dinamičnijih sumiranja. Dobro struktuirana pripovedačka linija pomaže da informacije budu razumljivije i praćenije, jer vodimo publiku kroz sadržaj. Pored toga, naracija nam omogućava da detaljnije objasnimo vizualizovane, istaknute delove.
Video snimci uživo su odličan alat za pozdrave lidera, godišnje procene, obilaske kancelarija, uvođenje pravila i politike i još mnogo toga. Unapred snimljeni materijali štede tone vremena i novca i čine informacije dostupnim kolegama u širokim krugovima. Video zapisi uživo su ličniji, neka se lideri predstave svojim rečima i puštaju da onboarding dani ili treninzi postanu lokacijski, vremenski i prisustvom nezavisni. Video zapisi mogu da se izduhnu animiranim elementima, tako da možemo da kreiramo još dinamičniji i kreativniji sadržaj.
Nadamo se da imate sveobuhvatnu sliku o tome kako da počnete da gradite online kurs u sistemu vaše kompanije, naoružan efikasnim idejama i savetima. Naš vebinar kurs će se nastaviti sledeće godine. Hvala što ste se do sada bili uz nas nas, srećni praznici, i ostanite sa nama u 2021. godini!
