Ultimativna digitalna lista za proveru pre i ukrcavanja

Digitalni pre-i onboarding procesi čine HR procese bržim, a period integracije pridošlica bez stresa. Uz prave digitalne procese pre i onboardinga možete olakšati opterećenje HR profesionalaca vaše kompanije i uverite se da će vaši novo zaposleni ostati angažovana i neće odlučiti da napuste vašu kompaniju u prvih nekoliko dana ili tokom probnog perioda. Pripremili smo vam kontrolnu listu koju možete koristiti na interaktivan način za kreiranje savršenog procesa pre i onboardinga!

Zašto je važan praviln pre i onboarding?

Nedavna studija fluktuacije zaposlenih koju je sproveo HR Evolution Kft. (da biste saznali više obavezno pogledajte naš webinar o razvoju procesa e-učenja i onboardinga) pokazala je neke zanimljive podatke o novim zapošljavanjima. Prema istraživanju, 21-24% novih zaposlenih dalo je otkaz u probnom periodu, dok je 25% pridošlica suočeno sa negativnim iskustvima u prvih 5 dana u vezi sa tretmanom od strane poslodavaca koji ih guraju ka odlasku. 

Kakve zaključke možemo izvući iz svega ovoga? Dobar prvi utisak nije važan samo HR profesionalcima kada su u potrazi za novim kandidatima, on je jednako važan i vašim novim zapošljavanjima od prvog dana na poslu. Ako želite da smanjite stopu prometa zaposlenih, fokusiranje na period pre i ukrcavanja i kreiranje besprekornog digitalnog procesa biće vaš najbolji alat u tome da se vaša kompanija izdvaja od drugih radnih mesta i angažuje vaše zaposlene od samog početka. 

Pre i onboarding je prvo iskustvo novog zaposlenog u vašoj kompaniji 

Možete istinski učiniti da se neko nov oseća kao kod kuće u vašem društvu samo ako znate kako da ga dočekate. Zato je period uvođenja novog zaposlenog ključan. Uz prave digitalne procese pre i onboarding možete olakšati opterećenje HR profesionalaca vaše kompanije i uverite se da će vaša nova zapošljavanja ostati angažovana i neće odlučiti da napuste vašu kompaniju u prvih nekoliko dana ili tokom perioda integracije. Pogledajmo kako će vam svaki od ovih procesa pomoći da budete korak ispred svojih konkurenata.

Preboarding: izdvajamo se od gomile poslodavaca

Većina ljudi želi da sazna više o svom budućem poslodavcu i šta da očekuje kada počne da radi tamo - a mnogi ljudi su posebno zahvalni što su takve informacije pružene u tih nekoliko dana ili čak nedelja između uspešnog razgovora za posao i njihovog prvog dana na poslu. Ako vaš budući zaposleni ima pristup ovim stvarima pre početka rada, oni neće iznenaditi u prvoj nedelji ili mesecu svog zaposlenja - ublažavajući tako neki stres.

Očigledno, posezanje za svakim novim zapošljavanjem je veoma dugotrajan zadatak gde je - bez ikakve automatizacije u tom procesu - lako je izgubiti se u moru detalja, dokumenata i nastavaka. Uz pomoć digitalizovanog onboardinga možete:

  • Da li pridošlice postavljaju svoje neophodne ulazne dokumente u vaš sistem bez potrebe da ih traže u e-poruci (i razvijaju ozbiljan slučaj poplavljenog prijemnog poštanskog sandučeta)
  • Lako pratite napredak onboardinga vašeg novog zaposlenog
  • Zatražite više informacija, detalja i povratnih informacija putem upitnika i obrazaca
  • Obezbedite informacije neophodne za početak rada u vašoj kompaniji - na primer, tačnu lokaciju i osobu kontakta na licu mesta ili čak najbolja mesta za ručak u blizini.

Onboarding: ušteda vremena i truda u HR

Proces ukrcavanja je faza integracije zaposlenih u kojoj se pridošlice informišu o politici kompanije, procedurama i očekivanjima. Dobar proces na onboardingu bi trebalo da bude prosvetljujući i lako se razume za pridošlicu. 

Pomoću digitalnog (ili hibridnog) ukrcavanja proces integracije može lako da se automatizuje i standardizuje. To znači da:

  • Sve je merljivo i lako se može pratiti
  • Pojednostavljuje administraciju i teret HR
  • Umesto da moraju da organizuju treninge za svakog novog zaposlenog, materijalima za e-učenje se može lako pristupiti bilo gde, bilo kada
  • Opšte informacije o preduzeću i timu mogu se lako obezbediti (a zaposleni ih mogu ponovo proveriti u bilo kom trenutku)

Pozitivno iskustvo u preboardingu i onboardingu će odmah učiniti da se vaš novi zaposlenik oseća više uključeno, cenjeno i manje pod stresom - što je prvi korak jačanja angažovanja od početka i smanjenja turnovera zaposlenih.

Kontrolna lista: kako da kreirate savršen digitalni proces preboardinga i onboardinga

Tako da sada znamo važnost pametnih procesa preboardinga i onboardinga i kako i vi i vaš novi zaposleni možete imati koristi od njih. Ali kako da se uverite da su ti procesi dobro napravljeni i spremni za lansiranje? Koji elementi treba da budu uključeni i kojim redosledom? Šta pripada preboardingu i šta bi trebalo da bude korak na onboardingu?  Kako znaš da niste propustili ništa važno?

Da bismo vas spasili od brainstorminga, uz pomoć HR profesionalaca i iskustava klijenata uradili smo istraživanje i pripremili vrhunsku kontrolnu listu za vas od najvažnijih elemenata efikasnog procesa preboardinga i onboardinga. Zaboravite na pokušaj prikupljanja najbitnijih koraka od početka: prateći ovu kontrolnu listu možete da izgradite efikasan i angažovan proces na interaktivan način. 

Pomoću kontrolne liste ćete:

  • Imajte najefikasniji redosled neophodnih koraka za ugošćavanje i ukrcavanje
  • Imajte listu svih materijala koji će vam biti potrebni za pripremu (npr. prezentacije, video zapisi)
  • Imajte listu funkcija koje će najviše pomoći vama i vašim novim zaposlenima
  • Imaš dobru ideju šta će učiniti da se tvoji novo zaposleni osećaju vrednije i angažovanije

Sve što treba da uradite je da preuzmete kontrolnu listu, prođete kroz navedene zadatke, odredite gde treba da počnete i lako pratite proces razvoja pre- i onboarding tako što ćete čekirati kutije. 

Za savršen digitalizovani proces, ova kontrolna lista je dizajnirana sa unapred postojećom digitalnom platformom na umu koja je prilagodljiva i dostupna, prilagođena korisnicima i ima mnoštvo funkcija - u slučaju da vaša kompanija nema tako nešto (ili ste možda već razmišljali da modernizujete svoj intranet), preporučujemo da proverite Blue Colibri aplikacijsko rešenje.

Preuzmite vodič